آموزش مدیریت زمان برای کارمندان

آموزش مدیریت زمان برای کارمندان

در شرکت ها و مراکز تجاری یا صنعتی و موسسات کارمندان خیلی از مواقع در شرایطی قرار میگیرند که ساعت مفید کاریشون رو بخاطر یک ملاقات کوچک یا گفتگوی ساده از دست میدن. که مسلما براشون زیاد خوشایند نیست چون به جای اون باید اضافه کاری کنند و از خیلی برنامه هاشون عقب میفتند. اگر شما هم با این مسائل دست و پنجه نرم میکنید با مرکز آموزشی مو به مو برای بررسی چند ترفند ساده مدیریت زمان برای کارمندان همراه باشید.

 1- پاسخ گوی تمام تماس ها نباشید

سعی کنید منشی تلفنی موبایل خودتون رو فعال کنید تا مجبور نشید همه ی تماسها رو جواب بدین.
در یک فرصت مناسب پیام ها رو بررسی کنید و پاسخ مخاطب هاتون رو بدین.

2- فضای مجازی

درصورتی که خیلی به پیج های اجتماعی در اینستاگرام و تلگرام و فیسبوک وابسته اید، یا کارتون بستگی به این شبکه ها داره سعی کنید تا حدودی کنترلش کنید.
شما برای اینکار باید اول رایانه یا تب لت یا گوشی تان را سایلنت کنید تا حواستان در هنگام کار اصلا جلب نشه.
یک یا دو ساعت رو مشخص کنید تا تمرکز خاص فقط برکار داشته باشید.
بعد از دوساعت اگر احتیاج دونستید چک کنید.

3- در زمان جدیت بخرج دهید

در ساعتهای مختلف کاریتون احتمال داره همکار یا فردی به اتاقتون بیاد و از شما بپرسه که الان میتونم وقت شما رو بگیرم؟
برای مدیریت زمان شما حتما باید یک زمان رو مشخص کنید.
مثلا بگویید: ده دقیقه وقت دارم. میتونم باشما صحبت کنم.
و وقتی این زمان گذشت طوری وانمود کنید که زمان تمام شده و به ساعتتون نگاه کنید.
هدف به اتمام رسیدن کارهاتونه پس بعدا هم میتونید با اون شخص صحبت کنید.

4- گپ و گفت و شناخت همکاران فقط در زمان تغذیه

حتما در روزهای اول کاری شما یا روز اول کاری همکارانتون این موضوع پیش میاد که برای آشنایی بیشتر آنها به اتاق شما می ایند، از آنها خواهش کنید که وقت نهار باهم باشید و صحبت رو به آن زمان موکول کنید یا اصلا  قبل از این اتفاق در زمان نهار با همه آشناییت پیدا کنید.

5- ننشینید

وقتی شخصی به دفتر یا اتاق محل کار شما می آید بلند شوید و بایستید.
با اینکارتون نشون بدین که مشغول کار بودین.
پس شخص جملات رو مختصر میکنه و صحبتش رو زودتر به پایان میرسونه.
شما هم به هدف اصلی تان یعنی مدیریت زمان نزدیک می شوید.

6- هرگز درب محل کارتون رو شفاف یا شیشه ای نکنید

وقتی شما بتونید فضای بیرون رو ببینید و شرکت رو زیرنظر داشته باشید تمام حرکات و رفت و آمدهای همکاران و ارباب رجوع رو میتونید ببینید.
این بشدت تمرکزتون رو خواسته یا ناخواسته کم میکنه.
و باعث میشه همکاران هم با شما بیشتر ارتباط کلامی یا رفتاری از پشت شیشه برقرار کنند؛
و این یعنی یک روز کاری کم فایده و بی نتیجه.

7- هیچ جایگاه استراحتی در اتاق نباید داشته باشید جز صندلی خودتان

وقتی در اتاقی صندلی گذاشته بشه معنیش این هست که:
دوست عزیز شما میتوانی مدتی در اتاق من بمانی.
قطعا نتیجه این عمل صحبت و گپ و گفت همکاران و صرف زمانی در اتاق شما خواهد بود که میتونه برای شما مشکل ساز بشه.
پس اگر در اتاقتون صندلی دارید اونها رو خارج کنید.

منبع: digiato