اشتباهات پاورپوینتی

اشتباهات پاورپوینتی

ساخت و ارائه پاورپوینت موضوعی هست که خیلی از دانشجویان و کسانی که به یک اسلاید برای سخنرانی احتیاج دارند خیلی مهم و مفیده. اما باید خیلی روان و کم حجم باشه تا مخاطبان خسته نشن. هیچ کس دوست نداره در یک فضای کوچک و تاریک مخاطب اسلاید های غیرحرفه ایی قرار بگیره. دراین قسمت از مو به مو برخی اشتباهات پاورپوینتی که اغلب انجام میگیره باهم مرور می کنیم.

1- اسلاید های پر از متن

سعی کنید نکات و متن های زیادی رو در یک اسلاید در پاورپوینت قرار ندید
و بیشتر به صورت عملی و با سخرانی خودتون نکات رو ارائه بدید
چرا که مخاطب فرصت پیدا نمی کند در حین سخرانی شما کل مطالب رو بخواند و دچار سردرگمی می شود.
در صورتی هم که متن رو به طور کامل بخواند فرصت زیادی برای تجزیه و تحلیل اون نیاز دارد.
این طبیعی است که مخاطبان زیاد علاقه ای به خواندن مطالب طولانی از روی اسلاید ندارند.
گاهی شاید افراد علاقه به خواندن متن روی صفحه داشته باشند؛
اما وقتی شما به اسلاید بعد می روید مواردی که خوندن ناقص بمونه و چیزی از ادامه صحبتاتون متوجه نشه.
اگر متن طولانی و مهمی برای ارائه آماده کرده اید اون رو چند قسمت کنید؛
و در چند اسلاید متوالی قرار بدید؛
و حتما سعی کنید جایی بدون مطلب در اسلاید داشته باشید تا مخاطب فرصت درک بهتر رو داشته باشد.

از به کار بردن جملات طولانی خودداری کنید و سعی کنید جملات رو به صورت عبارات کوتاه در پنج bullet بنویسید.

2- از Transation کمک بگیرید

این برنامه تعداد متنوعی از متحرک سازیها یا همون Transation ها را در اختیار شما قرار می دهد. استفاده ی به جا از اون می تونه مفید باشه اما اصلا نباید تصادفی یا بیش از اندازه از اون ها استفاده کنید چون ممکن درست در مهمترین قسمت سخرانیتون یک گذار پیچیده انتخاب بشه.

3- رنگبندی

چنانچه به اسلایدی ساده و با بکگرانده سفید علاقه ای ندارید برای جذب مخاطبان از رنگ های مختلف استفاده کنید
اما مخاطب رو گیج نکنید
برای مثال فقط از سه رنگ استفاده کنید.
سه رنگ برای مطالب اصلی، نکات و مثال ها.

4- لغت به لغت از روی پاورپوینتتون نخونید

در صورتیکه عادت به لغت به لغت خوندن از روی اسلاید دارید،
قطعا مدال ضعیف ترین سخرانی روخواهید گرفت.
با این کار شما مخاطب دوست نداره به ادامه ی سخرانیتون حتی یک دقیقه بیشتر گوش نمی دهد.
احتیاجی نداره که همه ی موارد رو در اسلاید بیارید،
گاهی به صورت تیتر  فقط به منظور فهم بهتره مطلب نکات رو بنویسید؛
و سعی کنید ادامه ی مطالب رو به صورت کلامی بیان کنید.

5- زیاد این شاخه به اون شاخه نکنید

شاید در بعضی موارد نیاز داشته باشید مطلبی رو بیرون از پاورپوینت به سمع و نظر مخاطب برسونید، مثلا به یک پوشه از فیلم های مربوطه برید یا سایتی مرتبط رو برای مخاطبان بیارید. هیچگاه به عقب برنگردید و پنجره های مختلفی را باز نکنید حتی از میانبر ها استفاده نکنید این کار حواس مخالبتون رو پرت میکنه، به جاش می تونید از قبل این تصاویر و ویدئو ها رو وارد اسلایدتون کنید و نکات سایت ها رو هم ضمیمه کنید این باعث میشه هیچ رفت و برگشتی نداشته باشید و مخاطب را در جایشون میخ کوب کنید.

6- تصویرتون رو با زمینه ی سفید وارد نکنید

همه ی ما در اسلاید هامون از عکس های مختلفی استفاده می کنیم که بسیار کار کار مفید و خوبیه اما وارد کردن این عکس ها با حاشیه ی سفیدشون به داخل اسلاید اصلا جالب و حرفه ای نیست و منظره ی خوبی ندارد. این مرز رو می تونید با برنامه ی paint.net از بین ببرید به این روش که تصویر رو در این برنامه باز کنید و بر روی علامت عصای جادویی کلیک کنید حالا قسمت سفید دور عکس رو انتخاب و بر روی کلید delete کلیک کنید سپس به فایل برید و گزینه ی save as رو به منظور ذخیره انتخاب کنید.

منبع: click.ir